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    Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

    時間:2016-06-09來源: 網絡作者: 未知點擊:

    Excel技巧:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

    上一期我們給大家介紹利用設置“重復值”的條件格式來判斷兩個表的差異。不過也有小伙伴提出異議,覺得還要把其他表的數據復制到一張表好麻煩。有沒有不移動表格也能匹配數據的方法?答案是肯定的,趕緊和大家分享一下。

    場景:適合銷售、HR、物流、運營、財務部等需要用Excel進行數據分析比較的辦公人士。

    問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?

    解答:利用Vlookup函數搞定。

    Vlookup函數算是必須要掌握的企業級函數,利用該函數是否有對應的匹配數據,來判斷兩個表數據之間的差異。同樣假設有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢?

    具體操作如下:Vlookup函數法:本例我們利用兩個表的唯一關鍵字段(員工編號)來實現兩個表的匹配。首先第一步,在表A中B2單元格中輸入Vlookup以下函數公式。

    =VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$F$10,1,0)然后雙擊或下拉B2單元格右下角的數據填充柄,如果匹配成功則顯示相同的員工編號,如果表A的數據在表B沒有,則會顯示錯誤,如下圖B3和B9單元格顯示。

    Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

    接下來,在表B中也要進行與表A的vlookup函數匹配。=VLOOKUP(C2,表A!$C$2:$F$10,1,0)有可以看到表B的C3與C9數據在表A中是不存在的
    Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

    需要注意的是,利用vlookup函數需要對兩個表進行分別的對比匹配。所以使用起來相對比較麻煩,而且您需要對Vlookup函數使用非常熟練。

    這里需要補充一點的是,vlookup函數匹配如果不成功,就會出現類似上圖的“#N/A”的錯誤顯示。為了讓單元格的顯示比較“圓滿”。Vlookup函數通常與一個函數搭配使用,那個函數叫做iferror
    Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

    也就是剛剛出錯的單元格,變成0。Iferror函數的用法也很簡單,如果Vlookup匹配成功則顯示成功的值,如果不成功則顯示為0。

    總結:實際Vlookup函數不算是進行兩表數據匹配最好的方法,但Vlookup函數絕對是進行表格數據匹配必須掌握的企業級函數。

    該技巧Excel2010版本及以上有效。

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